Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.
Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından geliştirilen ve yürütülen YTNK TV isimli dijital eğitim platformu kapsamında işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (‘’Kurum’’) tarafından bilgilendirme yapmak amacıyla tarafınıza sunulmaktadır.
Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin yetkisiz ve hukuka aykırı olarak paylaşılmasını, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Kurumumuz KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıda detaylı belirtilen amaçlar kapsamında gerçekleştirecek faaliyete göre yetkilendirilecek kişilerce erişim sağlanabilen sunucularda muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre sona ermesi halinde KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda kullanıcı kayıt formunun ve platformumuzda yer alan diğer ilgili alanların tarafınızca doldurulması neticesinde ayrıca Yetenek Kapısı bilgilerinizle giriş yapmanız ve bizlerle paylaştığınız, ilettiğiniz bilgiler aracılığıyla ve akademisyen olarak kayıt yapmanız durumunda çalıştığınız üniversite tarafından kurumumuza iletilen bilgilerin YTNK TV platformuna tanımlanması ve kayıt formunda verdiğiniz bilgilerle eşleştirilmesi suretiyle kısmen veya tamamen otomatik yollarla elde edilmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Aşağıdaki kişisel verileriniz öğrenci/mezun kullanıcı olmanız halinde işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz;
- Ad ve soyad,
- Öğrenci/Mezuniyet durumu, devam ettiğiniz eğitim düzeyi (ilköğretim, ortaöğretim, önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora), öğrenci numarası, okul adı, sınıf ve bölüm bilgileri, üniversite adı, fakülte/enstitü bilgisi,
- Kariyer Planlama Dersi alıp almadığınız bilgisi, hangi akademisyenden dersi aldığınız bilgisi,
- Ödev göndermeniz halinde ödeve dair kişisel verileriniz, puan bilgisi,
- Eğitimlere katılım durumunuz şeklindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız;
- Kullanıcı kaydınızı oluşturabilmek,
- YTNK TV platformunu kullanabilmenizin sağlanması,
- Çeşitli eğitimlere katılma imkânının sunulabilmesi,
- Sistem etkileşim verilerinin raporlanması,
- Katılım belgelerinin oluşturulması,
- Kurum hizmetinin ve hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri;
- 5523 sayılı Kanun ve Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümleriyle kurumumuza yüklenen görev ve yükümlülükleri yerine getirebilmek için veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
- YTNK TV ile sunulan eğitimlere katılım sağlama hakkınızın tesis edilebilmesi için bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
- YTNK TV Platformu kullanım sözleşmesinin kurulabilmesi ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
Aşağıdaki kişisel verileriniz hem öğrenci/mezun kullanıcı olmanız hem de akademisyen kullanıcı olmanız halinde işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz;
- E-posta adresi,
- Cep telefon numarası şeklindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız;
- Sizlerle iletişim kurabilmek,
- Kayıt işlemlerini yapabilmek,
- Doğrulama kodu gönderebilmek,
- Hesabınızla ilgili işlemlerde bilgilendirme yapabilmek amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri;
- Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 22/12/2020 Tarihli ve 2020/966 sayılı İlke Kararı ve diğer kararlarında yer alan doğrulama yapılması dahil olmak üzere veri güvenliği önlemlerini alabilmek ve Kurumumuzun kurul kararlarına uyma yükümlülüğünü yerine getirebilmek için veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
- Veri sorumlusunun YTNK TV platformunun etkin şekilde işleyebilmesi ve bu kapsamda gerekli iletişim süreçlerinin yürütülmesi yönünde meşru menfaatinin bulunması sebebiyle veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
- YTNK TV Platformu kullanım sözleşmesinin kurulabilmesi ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
Aşağıdaki kişisel verileriniz akademisyen kullanıcı olmanız halinde işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz;
- E-posta adresi,
- Çalışılan Kurum bilgileri (Üniversite adı, bölüm),
- Eğitim Düzeyi (İlköğretim, Ortaöğretim, Önlisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), sınıf ve bölüm bilgileri, üniversite adı, fakülte/enstitü bilgisi şeklindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız;
- Kullanıcı kaydınızı oluşturabilmek,
- YTNK TV platformunu kullanabilmenizin sağlanması,
- Öğrencilerinizin Kariyer Planlama Dersi’ne katılım durumunu gözlemlemek ve derse ilişkin ödev ataması gibi süreçlerin platformdan yürütülebilmesi,
- Kurum hizmetinin ve hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri;
- 5523 sayılı Kanun ve Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümleriyle kurumumuza yüklenen görev ve yükümlülükleri yerine getirebilmek için veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
- YTNK TV Platformu kullanım sözleşmesinin kurulabilmesi ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
Aşağıdaki kişisel verileriniz hem öğrenci/mezun kullanıcı olmanız hem de akademisyen kullanıcı olmanız halinde işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz;
İşlem güvenliği (kullanıcı giriş-çıkış ve oturum bilgileri, üyelik ve kayıt bilgileri, son login tarihi, içerik izleme ve görüntüleme kayıtları, içeriklere yapılan yorumlar, IP adresi bilgisi, platformda yaptığınız işlemlere yönelik log kayıtları) şeklindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız;
- Bilgi güvenliğinin ve sistem güvenliğinin sağlanabilmesi,
- Erişim ve yetkilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulabilmesi,
- Uyuşmazlık durumlarında işlem tarihlerinin ve diğer hususların tespiti,
- İlgili mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri;
- 5651 sayılı Kanun, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca Kurumumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla işlemlerin kaydının tutulması, bilgi güvenliğinin sağlanmasında veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin bulunması ve veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Aktarılma Amacı ve Hukuki Sebebi
- Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak Kurumumuzun ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla ve herhangi bir uyuşmazlık olması durumunda hak ve taleplerin ileri sürülebilmesi, korunabilmesi ve kullanılabilmesi amacıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılmaktadır.
- Kişisel verileriniz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak hukuki görüş alabilme, uyuşmazlık durumunda gerekli danışmanlık faaliyetlerini yürütebilme, kurumumuz hak ve menfaatlerin korunabilmesi için gerekli önlemlerin alınabilmesi için ‘’Avukatlara’’ aktarılmaktadır.
- Kişisel verileriniz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak platform süreçlerinde gerekli hizmet teminin sağlanabilmesi, danışmanlık alınabilmesi amacıyla ‘’yazılım, web sitesi, sunucu barındırma süreçlerinde hizmet satın aldığımız firmalara’’ aktarılmaktadır.
- Öğrenci/mezun kullanıcı olmanız halinde kendi üniversitenizde bulunan ve kariyer planlama dersine kayıtlı olduğunuz Akademisyen tarafından kişisel verileriniz görüntülenebilmekte ve bu kapsamda kişisel verileriniz aktarılmaktadır.
- Akademisyen kullanıcı olmanız halinde ad ve soyad bilgileriniz öğrenci/mezun kullanıcılar tarafından görüntülenebilmekte ve bu kapsamda kişisel verileriniz aktarılmaktadır.
KVKK 11. Maddesi Kapsamında Düzenlenen Haklarınız
- Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından verilerinizin işlendiği ve kurumumuzun verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından aşağıda bulunan haklarınız mevcuttur.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin olarak bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmışsa bu kişileri öğrenme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verileriniz hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istemeniz veya kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemeniz durumlarında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın tazmin edilmesini talep etme.
Veri Sorumlusuna Başvuru
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında yer alan ve detaylarıyla işbu metnin “KVKK 11. Maddesi Kapsamında Düzenlenen Haklarınız” başlığında belirtilen haklara ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre belirtilen yöntemleri kullanarak iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu Bilgileri
Kurum: Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi
DETSİS Numarası: 41496949
Adres: T.C. Cumhurbaşkanlığı Külliyesi Beştepe, Ankara/ Türkiye
E-posta Adresi: bilgi@ytnk.tv
Kep Adresi: iko@hs01.kep.tr
